Τους εκπροσώπους των ομάδων υποδέχθηκαν ο Δήμαρχος Μετσόβου Κωνσταντίνος Τζαφέας, το μέλος του ΔΣ της ΕΟΚ και πρόεδρος της ΕΚΑΣΔΥΜ Λάζαρος Σαββίδης, ο ταμίας της ΕΣΚΑΒΔΕ Γιώργος Μπέστιας και ο υπεύθυνος του αθλητικού κέντρου του Δήμου Μετσόβου Γιώργος Μέτσιος. Όλοι τους καλωσόρισαν τις αποστολές στην όμορφη πόλη και ευχήθηκαν καλή επιτυχία. Στη συνέχεια συζητήθηκαν διαδικαστικά θέματα (προπονήσεις, εμφανίσεις, τελετή έναρξης, τηλέφωνα υπευθύνων).
